دبيرخانه طرح در معاونت فرهنگي - اجتماعي دانشگاه تشكيل مي شود كه داراي نقش محوري در حسن اجراي برنامه هاي مربوط به طرح است. مسئول دبيرخانه طرح از بين اعضاي هيئت علمي دانشگاه توسط معاون فرهنگي - اجتماعي دانشگاه انتخاب مي شود. همچنين يك یا چند تن از كارشناسان فرهنگي با انتخاب معاون فرهنگي- اجتماعي دانشگاه به عنوان كارشناس دبيرخانه تعيين مي شود.
كميته اساتيد راهنماي دانشكده
اعضاي كميته اساتيد راهنماي دانشكده عباتند از:
1. سرپرست فرهنگي دانشجويي دانشكده 2. اساتيد راهنماي دانشكده
اين كميته با مسئوليت سرپرست دانشجويي فرهنگي دانشكده در نيمسال اول، هر ماه يكبار و در نيمسال دوم هر دو ماه يكبار با حضور اساتيد راهنماي دانشجويان جديدالورود تشكيل جلسه مي دهند.
شرح وظايف كميته اساتيد راهنماي دانشكده :
1. معاون فرهنگي- اجتماعي دانشگاه (رئيس كميته) 2. مدير كل آموزشي 3. مدير برنامه ريزي فرهنگي- اجتماعي 4. مدير كل دانشجويي 5. نماينده مركز مشاوره و خدمات روانشناختي 6. يك نفر از سرپرستان فرهنگي- دانشجويي دانشكده ها 7. يك نفر از معاونين آموزشي دانشكده ها 8. دو نفر از اساتيد راهنما ( يك نفر آقا و يك نفر خانم) 9. مسئول دبيرخانه طرح به عنوان دبير جلسه
انتخاب عضو بند 5 توسط معاون دانشجويي دانشگاه، انتخاب عضو بند 6 توسط شوراي سرپرستان فرهنگي- دانشجويي دانشگاه، انتخاب عضو بند 7 توسط شوراي آموزشي و انتخاب اعضاي بند 8 توسط معاون آموزشي دانشگاه صورت مي گيرد.
سنجش افكار و دستيابي به انديشه هاي پويا و سيال دانشجويان و دانشگاهيان لازمه تصميم گيري هاي فرهنگي و آموزشي دانشگاه است و با ساز و كار علمي و فنون روشمند قابل دستيابي است. واحد افكارسنجي ذيل مديريت برنامه ريزي در معاونت فرهنگي وظيفه دارد به طور مداوم از طرق علمي مسايل اجتماعي و فرهنگي دانشگاه و همچنين مواضع دانشگاهيان را درباره برنامه ها و فعاليت هاي دانشگاه رصد كند.
زمان زيادي از زندگي دانشجويي در محيط دانشكده میگذرد. به همين دليل در كنار فعاليت هاي اصلي علمي، فعاليتهاي فرهنگي با هدف ايجاد نشاط در فضای دانشکدهها ضروري است. حضور سرپرست فرهنگي- دانشجويي هر دانشكده، فرصت مناسب و مغتنمي براي انجام فعاليتهاي فرهنگي است. برنامه هایی که ضمن ايجاد رابطه صميمي بين استاد و دانشجو، جهت اوقات فراغت دانشجويان، ظرفيت مناسبي را فراهم میسازد. اين برنامه ها متناسب با مناسبتهاي مختلف در قالب هاي متنوع مانند جشن ها، اردوها، مسابقات، همايش ها، جشنوارههاي علمي و نشست دانشجويان با اساتيد صورت ميگيرد.
دانشگاه براي برخي دانشجويان از خوابگاه آغاز ميشود. دانشجوي خوابگاهي، زودتر از ديگران، زندگي مستقل و اجتماعي را تجربه ميكند. واحد فرهنگي خوابگاهها بر آن است تا ضمن فعاليتهاي فرهنگي با ايجاد حس صميميت، محيطي شاد و پويا در خوابگاه ايجاد كند. از آنجا كه اوقات فراغت دانشجويان در خوابگاهها بيشتر بوده، اجراي برنامههاي پرنشاط فرهنگي و هنري ضمن غني سازي اين اوقات به افزايش جذابيت زندگي خوابگاهي كمك ميكند.
زندگي در دوران دانشجويي طعمها و رنگهاي متنوعي دارد.اينكه بخواهي تمام رنگها و طعمهاي آن را بچشي و تجربه كني بدون سرك كشيدن به مكانها و اتفاقات مختلف دانشگاه غير ممكن است.
يكي از امكانهايي كه در دوران دانشجويي ميتواني از آن استفاده كني شركت در فعاليتهاي دانشجويي است. حضور در جمع دوستاني از جنس خودت كه ميتواند خاطرات خوشي در اين دوران براي تو رقم بزند.
فضاي دانشگاه صنعتي اصفهان، پيش از ساير حوزههاي دانشگاهي به عنوان يك محيط علمي شناخته ميشود. از همين روست كه نشستها و كارگاههاي علمي، جشنوارهها و كارگاههاي آموزشي مورد استقبال دانشجويان اين دانشگاه است. به خصوص زماني كه برگزاركننده اين رويدادهاي علمي-آموزشي دانشجوياني باشند كه در قالب انجمنهاي علمي فعاليت ميكنند. در هر دانشكده دانشگاه صنعتي اصفهان، يك انجمن علمي با نام آن دانشكده وجود دارد كه دانشجويان ضمن عضويت در آن انجمن، علاوه بر كسب مهارت و دانش تازه، تمرين كارگروهي كرده و در مسابقات و جشنوارهها و مناظرههاي علمي، مشاركت ميكنند.
دانشجوياني كه علاقمند به انجام فعاليت هاي فرهنگي- هنري هستند ودر موسيقي، نقاشي، خوشنويسي، شعر و تئاتر استعداد ويژهاي بوده يا علاقهمند به يادگيري مهارت خلاقانه و هنري هستند، در كانون هاي فرهنگي-هنري دانشگاه، با انتخاب هاي گستردهاي روبرو هستند. مثلا كانون فيلم و عكس، موسيقي، تئاتر و كانون ادبي با برنامهها و نشستهاي آموزشي هفتگي و دورهاي منظم، كه توسط اساتيد خبره هنر و ادبيات اداره ميشود، توانسته در شناخت استعدادها و جهتدهي به آنها تا جايي پيش رود كه در جشنوارههاي كشوري پيشتاز شود.
یکی از مهمترین نیازها و اولویتها برای دانشجویان، به خصوص در سال اول ورود به دانشگاه، شناخت دقیق محیط دانشگاه، شیوههای ارتباط با اساتید و فراگيري جنبههاي عمومي زندگي دانشگاهی است. در این طرح تلاش میشود با بهرهگیری از حضور دانشجویان سال بالاتر (همياران) و هدایت اساتید راهنما و حمایت معاونت فرهنگی، برنامههای ویژه ای در جهت آشنایی بهتر و ارتباط پربارتر دانشجویان جدید با دانشگاه شکل گیرد.